2019 rok

     Czosnów, dnia 18.12.2019 r.

ZAPROSZENIE

DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Zgodnie z dyspozycją wynikającą art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. 2018 poz. 1986) do postępowania o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro nie stosuje się przepisów powołanej ustawy.

Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na: sukcesywne dostawy materiałów biurowych do Urzędu Gminy Czosnów 2020 rok.

I. Przedmiot i zakres zamówienia:

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych do siedziby Urzędu Gminy Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, których szczegółowy opis oraz orientacyjne zapotrzebowanie określa załącznik nr 1A do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

II. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:

1) Sposób realizacji zamówienia:

a) Artykuły biurowe, papiernicze będą dostarczane do siedziby Zamawiającego, po uprzednim złożeniu zamówienia (przesłaniu przez Zamawiającego faksem lub e-mailem), w terminie 2-ch dni od daty złożenia zamówienia.

b) Wykonawca musi zapewnić kompletność asortymentu. Wymagany asortyment musi być dobrej jakości oraz fabrycznie nowy. Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 12-to miesięcznej gwarancji na dostarczany towar.

c) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1A. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry, jakościowe określone w załączniku nr 1A.

Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane w 100%
z fabrycznie nowych elementów, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku (jeżeli dotyczy). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta podanego w Załączniku nr 1A.

d) Artykuły biurowe, papiernicze będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia   podpisania umowy do dnia jej obowiązywania. Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów biurowych, papierniczych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.

e) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe, papiernicze swoim transportem,
w ciągu 2 dwóch dni roboczych do siedziby Zamawiającego (ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów), w godz. 9.00-16.00 od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy).

f) Oferta musi być kompletna w zakresie zamawianego towaru szczegółowo wyspecyfikowanego w załączniku nr 1A. Nieuwzględnienie chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych artykułów
i materiałów określonych w załączniku nr 1A do niniejszego zaproszenia, w ramach wynagrodzenia.

Dostawy mają być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, wg powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju dostawach przy zachowaniu najwyższej staranności.

Dostawy winny być prowadzone w sposób jak najmniej uciążliwy dla interesantów oraz pracowników urzędu.

2) Termin wykonania zamówienia: dostawa od dnia 02.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

3)Warunki rozliczenia i płatności:

a)Wynagrodzenie uwzględnia koszty załadunku, transportu oraz rozładunku wszystkich dostaw w siedzibie Zamawiającego.

b) Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę.

c) Podstawą obliczenia wynagrodzenia za poszczególne dostawy, będą ceny jednostkowe artykułów - na podstawie oferty Wykonawcy i faktycznie dostarczone ilości zamówionych artykułów.

d) Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę realizacji płatności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu.

III Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty:

1) Formularz oferty – wypełniony Załącznik nr 1, wypełniony Załącznik nr 1A

IV Kryteria oceny oferty cenowej.

Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę podaną w załączniku nr 1.

V. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 20.12.2019 r. do godziny 14.00

w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gminnej 6, Sekretariat Wójta
lub drogą elektroniczną na adres przetargi@czosnow.pl

VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

p. Paulina Wasilewska – nr tel. 22 785 02 01 w. 131

VII. Załączniki

- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 wraz z załącznikiem nr 1A

          Zatwierdzam

……..……….………………

 data i podpis Wójta Gminy

(lub osoba upoważniona)

załączniki artykuly_biurowe2020.docx