2019 rok

zapytanie_ofertowe_2019r_azbest_mk.doc

 

 

 

  Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

 

 

 

 

 

 

Zgodnie z dyspozycją wynikającą art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych   (Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) do postępowania o wartości nieprzekraczającej
30 000 euro nie stosuje się przepisów powołanej ustawy.

 

Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na wykonanie zadania pn.: „Odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych        z terenu gminy Czosnów.  

 

I.                    Przedmiot   i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z odbiorem, transportem      i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest pochodzących z nieruchomości położonych na terenie gminy Czosnów w zakresie odbioru, opakowania, załadunku załadunkiem oraz transportu i unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych.
2. Szacunkowa ilość wyrobów została określona na około 130 Mg.
3. Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego w terminie 7 dni wykaz nieruchomości, z których będzie dokonany odbiór wyrobów zawierających azbest, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania ww. wykaz może ulec zmianie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty odbioru eternitu z właścicielem nieruchomości, na której mają być wykonane prace.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania harmonogramu odbioru Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem prac.
6. Wykonawca zobowiązany jest do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela nieruchomości, z której odbierane są wyroby zawierające azbest i/lub pracownika Zamawiającego.

Urządzenie ważące powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.

7. Wykonawca sporządzi protokoły odbioru prac na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy, właściciela i/lub pracownika Zamawiającego w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela, Wykonawcy i Zamawiającego.
8.   Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sporządzoną z realizacji prac objętych zamówieniem dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej (na płycie CD)         w ilości minimum 6 fotografii.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu prac.
10. Jeżeli w trakcie realizacji zadania Wykonawca uszkodzi lub zniszczy teren nieruchomości, z której odbiera azbest lub nieruchomości sąsiedniej lub drogi winien je po zakończeniu zadania przywrócić do stanu pierwotnego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci kart przekazania odpadów.

Karty winny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1973).

12. Do kart przekazania odpadów Wykonawca winien dołączyć wykaz posesji, z których odebrano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów wyrażoną w Mg.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi wymogami prawa w tym zakresie.  
14. Zamawiający będzie ubiegał się o uzyskanie dofinansowania zadania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Warszawie.

 

II.                   Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:

1.       termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 sierpnia 2019r.

2.       warunki rozliczenia i płatności:

a)       Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia ustala się jako iloczyn ceny za 1/Mg podanej w załączniku nr 1 oraz rzeczywistej ilości (w Mg) odebranych                    i przekazanych do utylizacji wyrobów zawierających azbest,

b)       Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do       30 dni od daty otrzymania faktury oraz kart przekazania odpadów, protokołu odbioru prac, oświadczenia o prawidłowości wykonania prac.

 

III.              Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:

1. Formularz oferty – załącznik nr 1
2. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, tj. zawierających azbest zgodnie z zapisami ustawy z dnia                  14 grudnia 2012r. o odpadach.   
3. Umowę z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów.

Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

 

IV.              Kryteria oceny oferty cenowej:

Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.

 

V.                 Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę należy złożyć do dnia 01.03.2018 r. do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gminnej 6, 05-152 Czosnów, lub drogą elektroniczną na adres: ochrona_srodowiska@czosnow.pl.

 

 

 

VI.              Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

p. Bożena Zalewska (22) 785 00 02 wew. 169

p. Łukasz Jabłoński (22) 785 00 02 wew. 171

 

VII. Załączniki

-Formularz oferty – załącznik nr 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zatwierdzam

 

 

 

…………………………….

data i podpis Wójta Gminy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

pieczątka wykonawcy

tel./fax

            FORMULARZ OFERTY

                         Gmina Czosnów

         ul. Gminna 6

   05-152 Czosnów

 

Nazwa, siedziba, Nr wpisu w centralnej ewidencji, NIP, REGON wykonawcy ……………

 

……………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………..

 

…………………………………………………………………………………………………...

 

                                  

1. SKŁADAMY OFERTĘ na: odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych   z terenu gminy Czosnów.

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia zawartymi w ogłoszeniu i akceptujemy je oraz że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę za 1/Mg odpadów Brutto ………… zł (słownie: ………………………).

4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do             31 sierpnia 2019 r.

 

 

 

............................. dnia......................

                      .....................................................................

                              (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli                                 w imieniu wykonawcy z pieczątką)