Zamówienia publiczne poniżej progu 130 tysięcy złotych

Czosnów, dnia 09.06.2021 r.

 

ZAPROSZENIE

DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

 

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy,

 

 

Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na: zakup i dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu  Gminy Czosnów.

I. Przedmiot  i zakres zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup i dostawę do siedziby zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, telefonów oraz oprogramowania:

3 szt. monitorów -  Dell P2419H 210-APWU/5Y

9 szt. komputerów - Dell Desktop Vostro 3888 i5-10400/8GB/256GB SSD/UHD 630/DVD RW/WLAN + BT/Kb/Mouse/Win10Pro 3Y BWOS N112VD3888EMEA01_2101

7 szt. oprogramowania - Office 2019 Home and Business T5D-03319

1 szt. komputera - Dell VOSTRO 5502 Win10Pro i5-1135G7/256GB/8GB/Intel Iris XE/15.6" FHD/KB-Backlit/3-cell/3Y BWOS N5104VN5502EMEA01_2105

6 szt. pamięci - RAM DDR3 8GB SODIMM PC3-12800 1600MHz 1,5V CL11 KCP316SD8/8

9 szt. dysków - SSD SanDisk Ultra 3D 250 GB SATA III 2,5" SDSSDH3-250G-G25

3 szt. telefonów - PANASONIC KX-TG2511PDT Titan

II. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:

1. termin wykonania zamówienia:  dostawa do 02.07.2021 r.
2. warunki rozliczenia i płatności:

- Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:

1. Wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1

IV. Kryteria oceny oferty cenowej:

Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za cały sprzęt objęty przedmiotem zamówienia.

V. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę cenową należy złożyć do dnia do dnia 18.06.2021 r. do godz. 14:00 drogą elektroniczną na adres: przetargi@czosnow.pl lub pocztą, kurierem, osobiście na adres: Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

p. Daniel Ryński – 602 504 416 w. 185

VI. Załączniki

- Formularz oferty – załącznik nr 1

 

VII. Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO:

 

1.         Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, Urząd Gminy Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: przetargi@czosnow.pl, Godziny otwarcia: poniedziałek od 09:00 do 17:00, wtorek-piątek od 08:00 do 16:00;

• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów p. Januszem Wyrzykowskim, kontakt pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@czosnow.pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

Załącznik nr 1

pieczątka wykonawcy

tel./fax

         FORMULARZ OFERTY

                              Gmina Czosnów

         ul. Gminna 6

      05-152 Czosnów

 

Nazwa, siedziba, NIP, REGON wykonawcy……………………………………………………

 

……………………………………………………………………………...……………………

 

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: zakup i dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu  Gminy Czosnów.

 

 

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:

…………………………………………….zł brutto, słownie: ……………………………..

Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 02.07.2021 r.

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie, przelewem w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania faktury, z rachunku bankowego zamawiającego,
2. Oświadczamy, iż powyższa cena jest stała i nie podlega zmianie w trakcie umowy oraz zawiera wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający z tytułu realizacji umowy,
3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji:

- na komputery: Dell Desktop Vostro 3888 i5-10400/8GB/256GB SSD/UHD 630/DVD RW/WLAN + BT/Kb/Mouse/Win10Pro 3Y BWOS N112VD3888EMEA01_2101 oraz Dell VOSTRO 5502 Win10Pro i5-1135G7/256GB/8GB/Intel Iris XE/15.6" FHD/KB-Backlit/3-cell/3Y BWOS N5104VN5502EMEA01_2105 - min. 36 miesięcy

- na podzespoły komputerowe: RAM DDR3 8GB SODIMM PC3-12800 1600MHz 1,5V CL11 KCP316SD8/8, dysk SSD SanDisk Ultra 3D 250 GB SATA III 2,5" SDSSDH3-250G-G25 oraz telefon PANASONIC KX-TG2511PDT Titan - min. 24 miesiące

- na monitor: Dell P2419H 210-APWU/5Y – min. 60 miesięcy

1. Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym:

Imię i Nazwisko ……………………………………

nr telefonu …………………………….……………

adres e-mail do korespondencji ………………………………………….

 

............................. dnia......................

............................................................................

                            (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

                            w imieniu wykonawcy z pieczątką)

 

Zaproszenie w pliku doc