Zamówienia publiczne poniżej progu 130 tysięcy złotych

Czosnów, dnia 24.08.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy.

Zamawiający:

GMINA CZOSNÓW

1. Gminna 6, 05-152 Czosnów

NIP: 531-166-46-50

ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na wykonanie zadania pn.: „Odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Czosnów”. 

I. Przedmiot i zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z odbiorem, transportem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych położonych na terenie gminy Czosnów w zakresie odbioru, opakowania, załadunku oraz transportu i unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych.
2. Szacunkowa ilość wyrobów została określona na około 125 Mg.
3. Ilość wyrobów zawierających azbest, składających się na przedmiot zamówienia jest ilością szacunkową i może się różnić co do ilości faktycznie odebranych wyrobów azbestowych.
4. Wykonawca posiada aktualny wpis do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (rejestru BDO) w zakresie, o którym mowa w art. 50 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699).
5. Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego w terminie 7 dni wykaz nieruchomości, z których będzie dokonany odbiór wyrobów zawierających azbest, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania ww. wykaz może ulec zmianie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty odbioru eternitu z właścicielem nieruchomości, na której mają być wykonane prace.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania harmonogramu odbioru Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem prac.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela nieruchomości, z której odbierane są wyroby zawierające azbest lub pracownika Zamawiającego. Urządzenie ważące powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.
9. Wykonawca sporządzi protokoły odbioru prac na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy, właściciela i/lub pracownika Zamawiającego w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela, Wykonawcy i Zamawiającego.
10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sporządzoną z realizacji prac objętych zamówieniem dokumentację fotograficzną, wykonaną na różnym etapie w wersji elektronicznej (na płycie CD) w ilości minimum 6 fotografii.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu prac.
12. Jeżeli w trakcie realizacji zadania Wykonawca uszkodzi lub zniszczy teren nieruchomości, z której odbiera azbest lub nieruchomości sąsiedniej lub drogi winien je po zakończeniu zadania przywrócić do stanu pierwotnego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci kart przekazania odpadów.
14. Wykonawca wraz z kartami przekazania odpadów przekazuje wykaz posesji, z których odebrano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów wyrażoną w Mg.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi wymogami prawa w tym zakresie.

II. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.09.2022 r.
2. Warunki rozliczenia i płatności:
   a) Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia ustala się jako iloczyn ceny za 1 Mg podanej w załączniku nr 1 oraz rzeczywistej ilości (w Mg) odebranych i przekazanych do utylizacji wyrobów zawierających azbest
   b) Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury oraz kart przekazania odpadów, protokołu odbioru prac, oświadczenia o prawidłowości wykonania prac.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:

1. Formularz oferty – załącznik nr 1;
2. Aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Aktualne zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest lub umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów zawierających azbest.

Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

IV. Kryteria oceny oferty cenowej:

Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę – waga 100%.

V. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
   a) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub jako skan oferty sporządzonej w formie pisemnej, na adres poczty elektronicznej: mmichalczyk@czosnow.pl, lub
   b) w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej kopercie opisanej:

OFERTA

„Odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Czosnów”

Nie otwierać przed 31 sierpnia 2022 r. godz. 14.15.

Ofertę należy złożyć w terminie do 31 sierpnia 2022 r. do godziny 14.00 (decyduje data wpływu do urzędu).

VI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

1. Monika Michalczyk (22) 785 02 01 wew. 169
2. Łukasz Jabłoński (22) 785 02 01 wew. 171

VII. Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, Urząd Gminy Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: przetargi@czosnow.pl, Godziny otwarcia: poniedziałek od 09:00 do 17:00, wtorek-piątek od 08:00 do 16:00;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów p. Januszem Wyrzykowskim, kontakt pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@czosnow.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu: prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu i w imieniu którego Pastwo występują, jak również w celu obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy objętej niniejszym postępowaniem ofertowym, a podstawami prawnymi przetwarzania danych są: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

VIII. Załączniki

1) Formularz oferty – załącznik nr 1 

Załącznik nr 1

pieczątka wykonawcy

tel./fax

FORMULARZ OFERTY

Gmina Czosnów
Gminna 6
05-152 Czosnów

Nazwa, siedziba, Nr wpisu w centralnej ewidencji, NIP, REGON wykonawcy

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

1. SKŁADAMY OFERTĘ na: odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych z terenu gminy Czosnów.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia zawartymi w ogłoszeniu i akceptujemy je oraz że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę za 1 Mg odpadów brutto ………… zł (słownie: ………………………).
4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 30.09.2022 r.

............................. dnia......................

.....................................................................

(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy z pieczątką)