Zapytanie ofertowe dotyczące „Odbioru, transportu i unieszkodliwienia wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Czosnów
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy.
Zamawiający:
GMINA CZOSNÓW
Gminna 6, 05-152 Czosnów
NIP: 531-166-46-50
ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na wykonanie zadania pn.: „Odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Czosnów”.
I. Przedmiot i zakres zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z odbiorem, transportem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest (eternit) pochodzących z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych położonych na terenie gminy Czosnów w zakresie odbioru, opakowania, załadunku oraz transportu i unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych.
- Szacunkowa ilość wyrobów została określona na około 120 Mg.
- Ilość wyrobów zawierających azbest, składających się na przedmiot zamówienia jest ilością szacunkową i może się różnić co do ilości faktycznie odebranych wyrobów azbestowych. Rozliczenie wartości zamówienia nastąpi wg ceny jednostkowej za zebraną i przekazana do unieszkodliwienia tonę (Mg), w przypadku zebrania większej ilości niż wartość szacunkowa wskazana w pkt 2 umowa zostanie za zgodą stron aneksowana, w zakresie ilości wyrobów zawierających azbest po cenie złożonej w ofercie.4
- Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (rejestru BDO) w zakresie, o którym mowa w art. 50 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587).5
- Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego w terminie 7 dni wykaz nieruchomości, z których będzie dokonany odbiór wyrobów zawierających azbest, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania ww. wykaz może ulec zmianie.6
- Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty odbioru eternitu z właścicielem nieruchomości, na której mają być wykonane prace.
- Wykonawca zobowiązany jest do przekazania harmonogramu odbioru eternitu Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem prac.
- Wykonawca zobowiązany jest do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela nieruchomości, z której odbierane są wyroby zawierające azbest lub pracownika Zamawiającego.Urządzenie ważące powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.
- Wykonawca sporządzi protokoły odbioru prac na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy, właściciela i/lub pracownika Zamawiającego w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela, Wykonawcy i Zamawiającego.
- Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sporządzoną z realizacji prac objętych zamówieniem dokumentację fotograficzną, wykonaną na różnym etapie w wersji elektronicznej (na płycie CD) w ilości minimum 6 fotografii.
- Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren wykonywania usługi.
- Jeżeli w trakcie realizacji zadania Wykonawca uszkodzi lub zniszczy teren nieruchomości, z której odbiera azbest lub nieruchomości sąsiedniej lub drogi winien je po zakończeniu zadania przywrócić do stanu pierwotnego.
- Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci kart przekazania odpadów.
- Wykonawca wraz z kartami przekazania odpadów przekazuje wykaz posesji, z których odebrano odpady wraz z ilością unieszkodliwionych odpadów wyrażoną w Mg.
- Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia terenu z azbestu, zgodnie z przepisami prawa.
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi wymogami prawa w tym zakresie.
II. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:
- Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.09.2023 r.
- Warunki rozliczenia i płatności:
a) Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia ustala się jako iloczyn ceny za 1 Mg podanej w załączniku nr 1 oraz rzeczywistej ilości (w Mg) odebranych i przekazanych do utylizacji wyrobów zawierających azbest,
b) Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury oraz kart przekazania odpadów, protokołu odbioru prac, oświadczenia o prawidłowości wykonania prac.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:
- Formularz oferty – załącznik nr 1;
- Aktualna informacja z CEiDG lub KRS
- Aktualne zezwolenie na zbieranie i transport odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Aktualne zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest lub umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów zawierających azbest.
Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
IV. Kryteria oceny oferty cenowej:
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę – waga 100%.
V. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
- Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
- w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub jako skan oferty sporządzonej w formie pisemnej, na adres poczty elektronicznej: mmichalczyk@czosnow.pl, lub
- w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej kopercie opisanej:
OFERTA
„Odbiór, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Czosnów”
Nie otwierać przed 28 sierpnia 2023 r. godz. 15.15.
Ofertę należy złożyć w terminie do 28 sierpnia 2023 r. do godziny 15.00 (decyduje data wpływu do urzędu).
VI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
- Bożena Zalewska (22) 785 02 01 wew. 169
- Łukasz Jabłoński (22) 785 02 01 wew. 171
VII. Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO:
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, Urząd Gminy Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: przetargi@czosnow.pl, Godziny otwarcia: poniedziałek od 09:00 do 17:00, wtorek-piątek od 07:30 do 15:30;
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów p. Januszem Wyrzykowskim, kontakt pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@czosnow.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu: prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu i w imieniu którego Pastwo występują, jak również w celu obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy objętej niniejszym postępowaniem ofertowym, a podstawami prawnymi przetwarzania danych są: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
VIII. Załączniki