Sprzątanie, odchwaszczanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych na terenie gm Czosnów (o łącznej długości około 15000mb.) w okresie od 10.07.2024 r. do 31.10.2024 r.
Czosnów, dnia 25.06.2024 r.
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2023 r.poz. 40 z póź.zm.) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy,
Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na: sprzątanie, odchwaszczanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych na terenie gm Czosnów
- Przedmiot i zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie, odchwaszczanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych na terenie gm Czosnów (o łącznej długości około 15000mb.) w okresie od 10.07.2024 r. do 31.10.2024 r.
Szczegółowy zakres robót obejmuje:
Ręczne i mechaniczne usuniecie niepożądanych roślin i wszelkich zanieczyszczeń na całej szerokości i powierzchni utwardzonej chodników i ciągów pieszo-rowerowych łącznie z oczyszczeniem obrzeży chodnikowych oraz krawężników od strony jezdni dróg (jeżeli występują). Zadanie obejmuje również dwukrotne wykonanie oprysku środkiem chemicznym chwastobójczym w celu wstrzymania procesów życiowych roślin niepożądanych. Zabieg ten należy wykonać na 7 dni przed przystąpieniem do usuwania roślin i zanieczyszczeń oraz 10 dni po zakończeniu tych prac. Do stosowania środków należy używać specjalistycznego sprzętu – opryskiwaczy z osłonami na dysze. Rodzaj środka chwastobójczego należy przedstawić Zamawiającemu w celu akceptacji przed jego zastosowaniem. Ponadto rozpoczęcie każdego z wyżej opisanych etapów prac należy zgłosić Zamawiającemu. Zadanie obejmuje również zebranie i utylizację biomasy oraz wszelkich odpadów (tj. papiery, butelki, gałęzie itp.) z całego terenu objętego zadaniem.
Łączna długość, o której mowa jest długością szacunkową przyjętą w celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, możliwość modyfikacji (zarówno rozszerzenia, jak i zmniejszenia) łącznej długości w zależności od potrzeb zamawiającego.
Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
- Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:
- termin wykonania zamówienia: od 10.07.2024 r. do 31.10.2024r.
- warunki rozliczenia i płatności:
- Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe, nie częściej niż 1 raz w m-cu,
- Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego
- Opis warunków udziału w postępowaniu:
Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:
- Wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1
- Kryteria oceny oferty cenowej:
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Waga kryterium -100%
- Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 02.07.2024 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminnej 6, 05-152 Czosnów, lub drogą elektroniczną na adres e-mail:drogi @czosnow.pl
VI.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
p.Robert Zych – 22 785 02 01 w. 170
VII. Załączniki
- Formularz oferty – załącznik nr 1
- Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO:
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: sekretariat@czosnow.pl, Godziny otwarcia: Poniedziałek - Piątek od 07:30 do 15:30;
- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów adres e-mail: iod@czosnow.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Załącznik nr 1
pieczątka wykonawcy
tel./fax
FORMULARZ OFERTY
Gmina Czosnów
- Gminna 6
05-152 Czosnów
Nazwa, siedziba, Nr wpisu w centralnej ewidencji, NIP, REGON wykonawcy ……………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:: sprzątanie, odchwaszczanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych na terenie gm Czosnów zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego, przy czym:
1 sprzątanie, odchwaszczanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych
1mb …………………… zł netto/bm (cena jednostkowa)
(15000 mb X………..netto/mb ) X 2 krotność wykonania w ciągu trwania umowy = ………..
razem netto
Łączna długość, o której mowa jest długością szacunkową przyjętą w celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, możliwość modyfikacji (zarówno rozszerzenia, jak i zmniejszenia) łącznej długości w zależności od potrzeb zamawiającego.
Cena oferty brutt za realizacje całego zamówienia wynosi …................................. zł (cena podlegająca ocenie)
(słownie: …...............................................................................................................................
….................................................................................................................................złotych)
Termin wykonania zamówienia od 10.07.2024 r. do 31.10.2024 r.
1) Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie, przelewem w terminie 30 dni,
licząc od daty otrzymania faktury, z rachunku bankowego zamawiającego,
2) oświadczamy, iż powyższa cena jest stała i nie podlega zmianie w trakcie umowy oraz zawiera wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający z tytułu realizacji umowy,
3) Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym:
Imię i Nazwisko ……………………………………
nr telefonu …………………………………………
nr faksu ……………………………………………
adres e-mail do korespondencji ………………………………………….
............................. dnia......................
............................................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy z pieczątką)