Zamówienia publiczne poniżej progu 130 tysięcy złotych

Czosnów, dnia 25.06.2024 r.

ZAPROSZENIE

DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2023 r.poz. 40 z póź.zm.) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy,

Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na:  wycinkę gałęzi ograniczających skrajnie drogową oraz złamanych lub uszkodzonych gałęzi do wysokości 4.5 m oraz zakrzaczeń, odrostów drzew, krzewów i samosiejek wraz z odsłonięcie znaków drogowych z zarośli na terenie gm Czosnów

1. Przedmiot i zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: wycinka gałęzi  ograniczających skrajnie drogową oraz złamanych lub uszkodzonych gałęzi do wysokości 4.5m oraz zakrzaczeń, odrostów drzew, krzewów i samosiejek  (o łącznej długości około 10000 mb) wraz z  odsłonięcie znaków drogowych z zarośli (200szt) w okresie od 10.07.2024 r. do 31.10.2024 r.

Szczegółowy zakres robót obejmuje:

• Likwidacji gałęzi drzew ograniczających skrajnie drogową oraz złamanych lub uszkodzonych gałęzi do wysokości 4m oraz zakrzaczeń odrostów drzew krzewów i samosiejek chwastów na całej szerokości pasa drogowego na wskazanych odcinkach dróg

• Odsłonięcie znaków drogowych z zarośli aby były widoczne

• Wymagane jest uporządkowanie pasa drogowego po robotach. Usunięcie i likwidacja gałęzi po wycince należy do obowiązków Wykonawcy, należy je przeprowadzić w sposób niezagrażający bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz środowisku naturalnemu.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót z zachowaniem obowiązujących przepisów.

Utrzymanie stałej przejezdności drogi w całym okresie prowadzenia robót

Łączna długość i ilość, o której mowa  jest długością i iloscia szacunkową przyjętą w celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, możliwość modyfikacji (zarówno rozszerzenia, jak i zmniejszenia) łącznej długości i szerokości w zależności od potrzeb zamawiającego. 

Niniejsze Zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:
2. termin wykonania zamówienia: od 10.07.2024 r. do 31.10.2024r.
3. warunki rozliczenia i płatności:

  - Zamawiający dopuszcza fakturowanie  częściowe, nie częściej niż 1 raz w m-cu,

 - Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni   

    otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego

• Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:

1. Wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1

1. Kryteria oceny oferty cenowej:

Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Waga kryterium -100%

1. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 02.07.2024 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminnej 6, 05-152 Czosnów, lub drogą elektroniczną na adres e-mail:drogi @czosnow.pl

VI.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

      p.Robert Zych – 22 785 02 01 w. 170

VII. Załączniki

- Formularz oferty – załącznik nr 1

• Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów RODO:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: sekretariat@czosnow.pl, Godziny otwarcia: Poniedziałek - Piątek od 07:30 do 15:30;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów adres e-mail: iod@czosnow.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

                                                                                                                            Załącznik nr 1

pieczątka wykonawcy

tel./fax        

                                                                     FORMULARZ OFERTY

                              Gmina Czosnów

1.                  Gminna 6

                   05-152 Czosnów

Nazwa, siedziba, Nr wpisu w centralnej ewidencji, NIP, REGON wykonawcy ……………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na::  wycinkę gałęzi  ograniczających skrajnie drogową oraz złamanych lub uszkodzonych gałęzi do wysokości 4.5 m oraz zakrzaczeń, odrostów drzew, krzewów i samosiejek  wraz z  odsłonięcie znaków drogowych z zarośli  zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego, przy czym:

1 wycinkę gałęzi  ograniczających skrajnie drogową oraz złamanych lub uszkodzonych gałęzi do wysokości 4.5 m oraz zakrzaczeń, odrostów drzew, krzewów i samosiejek 

       1mb …………………… zł netto/bm (cena jednostkowa)

 (10000 mb X………..netto/mb ) = ……….. razem netto

2 odsłonięcie znaków drogowych z zarośli 

       1szt …………………… zł netto/sz (cena jednostkowa)

 (200 szt X………..netto/sz ) = ………..      razem netto

Łączna długość oraz ilośc, o której mowa  jest długością i ilością szacunkową przyjętą w celu porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, możliwość modyfikacji (zarówno rozszerzenia, jak i zmniejszenia) łącznej długości i ilości w zależności od potrzeb zamawiającego. 

    Cena oferty brutt za realizacje całego zamówienia wynosi …................................. zł (cena podlegająca ocenie)

   (słownie: …...............................................................................................................................

….................................................................................................................................złotych)

Termin wykonania zamówienia od 10.07.2024 r. do 31.10.2024 r.

1) Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie, przelewem w terminie 30 dni,                                             

    licząc od daty otrzymania faktury, z rachunku bankowego zamawiającego,

      2) oświadczamy, iż powyższa cena jest stała i nie podlega zmianie w trakcie umowy oraz            zawiera wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający z tytułu realizacji umowy, 

  3) Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym:

Imię i Nazwisko ……………………………………

nr telefonu …………………………………………

nr faksu ……………………………………………

adres e-mail do korespondencji ………………………………………….

............................. dnia......................

............................................................................

(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy z pieczątką)

Zaproszenie do składania oferty cenowej w pliku edytowalnym