Zamówienia publiczne poniżej progu 130 tysięcy złotych

Plik do pobrania zawierający edytowalną wersję zapytania:

ZAPROSZENIE

DO SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) przepisy ustawy stosuje się do udzielania zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. W związku z tym niniejsze zapytanie ofertowe przeprowadza się bez stosowania przepisów w/w ustawy,

Gmina Czosnów ogłasza postępowanie w formie zaproszenia do składania ofert na: sukcesywną dostawę środków czystości do Urzędu gminy w Czosnowie.

1. Przedmiot i zakres zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest sukcesywna dostawa do Urzędu Gminy w Czosnowie w 2025 roku środków czystości wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni od daty złożenia w formie pisemnej zapotrzebowania. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 m-cy od daty dostawy oraz powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach w wymaganych gramaturach. Każde opakowanie powinno zawierać nazwę, adres producenta, datę produkcji, datę przydatności do użytku (oznakowanie w języku polskim). Artykuły muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych. Opakowania artykułów - kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste i nieuszkodzone.

1. Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia:
2. Materiały będą dostarczane do siedziby Zamawiającego zgodnie z zamówieniami cząstkowymi (składanymi w formie pisemnej przez Zamawiającego) wg cen jednostkowych brutto określonych w ofercie Wykonawcy w terminie w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
3. Warunki rozliczenia i płatności:

- Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury.

• Opis warunków udziału w postępowaniu:

Dokumenty, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do ofert:

1. Wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1
2. Wypełnione zestawienie materiałów biurowych - załącznik nr 2

1. Kryteria oceny oferty cenowej:

- Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę podaną w załączniku nr 1.- waga kryterium cena 100%

1. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 06.12.2024 r. do godz. 14:00 drogą elektroniczną na adres: ewidencjagospodarcza@czosnow.pl lub pocztą, kurierem, osobiście na adres: Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów.

 Załączniki

- Formularz oferty – załącznik nr 1

- Zestawienie materiałów biurowych - załącznik nr 2

1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, adres strony internetowej: www.czosnow.pl, adres e-mail: sekretariat@czosnow.pl, Godziny otwarcia: Poniedziałek 9:00 – 17:00 wtorek - Piątek od 07:30 do 15:30;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Czosnów adres e-mail: iod@czosnow.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Załącznik nr 1

pieczątka wykonawcy

tel./fax

         FORMULARZ OFERTY

                             Gmina Czosnów

1. Gminna 6

      05-152 Czosnów

Nazwa, siedziba, NIP, REGON wykonawcy……………………………………………………

……………………………………………………………………………...……………………

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: sukcesywną dostawę do Urzędu Gminy w Czosnowie w 2025 roku środków czystości.

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę:

…………………………………………….zł brutto, słownie: …………………………….

Termin wykonania zamówienia od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie, przelewem w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania faktury, z rachunku bankowego zamawiającego,
3. Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym:

Imię i Nazwisko ……………………………………

nr telefonu …………………………….……………

adres e-mail do korespondencji ………………………………………….

4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

............................. dnia......................

............................................................................

                            (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

                            w imieniu wykonawcy z pieczątką)

Załącznik nr 2