2022

Zarządzenie nr 50/2022
Wójta Gminy Czosnów

z dnia 18 maja 2022 r.

w sprawie powołania i nadania regulaminu Komisji ds. weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy

Na podstawie § 3 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 maja 2022 r. w sprawie maksymalnej wysokości świadczenia pieniężnego przysługującego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy oraz warunków przyznawania tego świadczenia i przedłużania jego wypłaty (Dz.U. z 2022 r., poz. 1020), w związku z art. 13 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583 ze zm.) i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), zarządzam co następuje:

 §1

Powołuje się Komisję ds. weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy, o których mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zwaną dalej „Komisją”.

 §2

Ustala się następujący skład Komisji:

1. Anna Tikunow - przewodnicząca komisji,
2. Mirosława Markiewicz - zastępca przewodniczącego komisji,
3. Teresa Szmyt - członek,
4. Weronika Modzelewska - członek,
5. Monika Filipiak-Żmuda - członek.

 §3

Regulamin Komisji ds. weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy, stanowi załącznik  do niniejszego zarządzenia.

 §4

Komisję powołuje się na czas nieokreślony.  

 §5

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 §6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr 50/2022
Wójta Gminy Czosnów
 z dnia 18 maja 2022 r.

 Regulamin Komisji ds. weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy

§1. Regulamin Komisji ds. weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy, zwany dalej Regulaminem określa organizację i tryb pracy Komisji.

§2. Celem działania Komisji jest weryfikacja warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy, jakie zapewniły im podmioty ubiegające się o świadczenie pieniężne z tego tytułu.

§3. Skład i zasady działania Komisji:

1. Komisję powołuje i odwołuje Wójt Gminy Czosnów w drodze zarządzenia. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
2. W skład Komisji wchodzi przewodniczący Komisji, zastępca przewodniczącego Komisji oraz jej członkowie.
3. Komisja może upoważnić osoby nie będące jej członkami do wykonywania czynności związanych z działalnością Komisji, w szczególności do wykonywania usługi tłumaczenia.
4. Członkowie Komisji są upoważnieni do weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy w drodze wizji lokalnej, w składzie minimum 2 członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego Komisji.
5. Weryfikacja warunków zakwaterowania i wyżywienia obywa się na ustny wniosek pracownika Gminnego Ośrodka Pomocny Społecznej, merytorycznie odpowiedzialnego za rozpatrywanie wniosku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, zwanej dalej „ustawą”, złożony do przewodniczącego Komisji lub zastępcy przewodniczącego Komisji oraz odnotowany w protokole.
6. Wizja lokalna odbywa się bez odrębnego zawiadomienia podmiotu, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy, o terminie jej przeprowadzenia.
7. W czasie wizji lokalnej członkowie Komisji weryfikują, czy warunki zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy, nie zagrażają ich zdrowiu lub życiu, w tym mają prawo przeprowadzić bezpośredni wywiad z osobami wskazanymi we wniosku. Jeżeli, obywatel Ukrainy nie posługuje się językiem polskim, komisja może skorzystać z pomocy tłumacza w trakcie przeprowadzania wywiadu.
8. Przewodniczący Komisji lub zastępca przewodniczącego Komisji sporządza protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej, i przekazuje go pracownikowi Gminnego Ośrodka Pomocny Społecznej, merytorycznie odpowiedzialnemu za rozpatrywanie wniosku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy.
9. Protokół, o którym mowa w §3 ust. 8 zawiera wszystkie informacje uzyskane w czasie wizji lokalnej wraz z ankietą weryfikującą warunki lokalowe.
10. Podmiot, o którym mowa w którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy, ma prawo uczestniczyć w wizji lokalnej zapoznać się z treścią protokołu, bez możliwości wnoszenia uwag.
11. Jeśli podmiot wnoszący o świadczenie z tytułu zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy był nieobecny w czasie wizji lokalnej, bezpośrednio po jej przeprowadzeniu członkowie komisji powiadamiają telefonicznie podmiot o fakcie sporządzenia protokołu i informują o możliwości zapoznania się z jego treścią maksymalnie w dniu następującym po telefonicznym zawiadomieniu.
12. Przewodniczący Komisji lub zastępca przewodniczącego Komisji przekazuje protokół pracownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, który wnioskował o przeprowadzenie weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia.
13. Weryfikację warunków zakwaterowania i wyżywienia przeprowadza się:

1. 1. w stosunku do wszystkich podmiotów, które zawnioskowały o wypłatę jednorazowego świadczenia w kwocie przewyższającej 10 tysięcy zł lub łącznej kwocie świadczeń przewyższającej 15 tysięcy zł lub
   2. w przypadku gdy zaistniały wątpliwości, co od faktu iż podmiot za okres, którego dotyczy wniosek, otrzymał dodatkowe wynagrodzenie, w tym za wynajem lub
   3. w przypadku gdy zaistniały wątpliwości co do faktu, że warunki zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy zagrażały ich zdrowiu lub życiu.

§4. Komisja podlega Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie.