2022

Zarządzenie nr 167A/2022 Wójta Gminy Czosnów z dnia 01.12.2022 r. w sprawie określenia form i trybu udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Na  podstawie art. 12 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.) w zw. z Uchwałą nr XLIX/401/2022 Rady Gminy Czosnów z dnia 4 maja 2022r. w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa zarządza się, co następuje:

§1

1. Zarządzenie określa formy i tryb udzielania pomocy obywatelom Ukrainy, o których mowa art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.), których adres zamieszkania znajduje się w granicach administracyjnych Gminy Czosnów w ramach zakresu określonego Uchwałą nr XLIX/401/2022 Rady Gminy Czosnów z dnia 4 maja 2022r. w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
2. Pomocy udziela się w formach, o których mowa w ust. 3 z uwzględnieniem środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Czosnów na ten cel.
3. Pomocy udziela się w formie:

• wsparcia merytorycznego w załatwianiu formalności przez obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1 związanych z zapewnieniem realizacji edukacji szkolnej w jednostkach oświatowych, których organem prowadzącym jest gmina Czosnów,
• pomocy w znalezieniu miejsca zakwaterowania,
• zapewnienia wyżywienia,
• organizowania działań w zakresie dotyczącym udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień o zakresie i formach pomocy świadczonej obywatelom Ukrainy, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• zapewnienia środków czystości i higieny osobistej oraz innych produktów,
• zapewnienia pomocy rzeczowej innej niż określona w pkt 5, w szczególności niezbędnego ubrania i butów,
• pomocy w uzyskaniu przez obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1 świadczeń opieki i poradnictwa psychologicznego.

§2

1. Wsparcie merytoryczne w załatwianiu formalności przez obywateli Ukrainy, o których mowa w §1 ust. 1 związanych z zapewnieniem realizacji edukacji szkolnej w jednostkach oświatowych, których organem prowadzącym jest Gmina Czosnów będzie odbywało się poprzez pomoc merytoryczną upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Czosnów w kompletowaniu i uzupełnianiu dokumentacji (w szczególności: wniosków, oświadczeń) niezbędnej do rozpoczęcia nauki obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 w placówce oświatowej. Wsparcie te realizowane będzie bez konieczności angażowania środków finansowych z budżetu Gminy Czosnów oraz składania wniosku.
2. Pomoc w znalezieniu miejsca zakwaterowania będzie odbywała się poprzez wsparcie w jego poszukiwaniu z uwzględnieniem potrzeb obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1. Pomoc ta będzie realizowana bez konieczności angażowania środków finansowych z budżetu Gminy Czosnów oraz składania wniosku.
3. Zapewnienie wyżywienia będzie odbywało się poprzez jego zakup przez Gminę Czosnów oraz przekazywanie obywatelom Ukrainy, o których mowa w §1 ust. 1 przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Czosnów z uwzględnieniem treści wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Organizowanie działań w zakresie dotyczącym udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień o zakresie i formach pomocy świadczonej obywatelom Ukrainy, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa będzie realizowane przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Czosnów bez konieczności angażowania środków finansowych z budżetu Gminy Czosnów oraz składania wniosku.
5. Zapewnienie środków czystości i higieny osobistej oraz innych tego typu produktów będzie odbywało się poprzez zakup w/w artykułów przez Gminę Czosnów oraz przekazywanie obywatelom Ukrainy, o których mowa w §1 ust. 1 przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Czosnów z uwzględnieniem treści wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1.
6. Zapewnienie pomocy rzeczowej innej niż określona w §1 ust. 3 pkt 5, w szczególności niezbędnego ubrania i butów, będzie odbywało się poprzez jego zakup przez Gminę Czosnów oraz przekazanie obywatelom Ukrainy, o których mowa w §1 ust. 1 przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy z uwzględnieniem treści wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1.
7. Pomoc w uzyskaniu przez obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1 świadczeń opieki i poradnictwa psychologicznego będzie realizowana przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy bez konieczności angażowania środków finansowych z budżetu Gminy Czosnów oraz składania wniosku.

§3

1. Obywatel Ukrainy, o którym mowa § 1 ust. 1, składa wniosek o udzielenie pomocy, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. 3, 5 i 6 do Wójta Gminy Czosnów.
2. Wniosek zawiera imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL wnioskodawcy oraz zakres oczekiwanej pomocy. Wniosek może zawierać również uzasadnienie.
3. Formularz wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Formularz wniosku ma charakter pomocniczy, a jego wykorzystanie nie jest obligatoryjne.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 składa się w terminie do 8 grudnia 2022 r.
5. Wniosek zostanie rozpatrzony w terminie 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, a informacja o sposobie jego rozstrzygnięcia przesłana do wnioskodawcy w formie pisemnej.
6. Dopuszcza się złożenie wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych przez jednego z rodziców, opiekuna, kuratora, opiekuna tymczasowego w rozumieniu art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, lub osobę sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem. W takiej sytuacji ust. 2 stosuje się odpowiednio.
7. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§4

1. Udzielanie pomocy, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. 3, 5 i 6 następuje poprzez realizowanie wpływających wniosków w kolejności wpływu do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie Gminy Czosnów, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W następujących okolicznościach:

• w przypadku złożenia przez obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 wniosku w imieniu małoletniego uczęszczającego do szkoły znajdującej się na terenie Gminy Czosnów albo przedszkola lub żłobka otrzymującego od Gminy Czosnów na podstawie przepisów odrębnych dotację, lub
• w przypadku złożenia przez obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 wniosku w imieniu małoletniego do 6 miesiąca życia, lub
• w przypadku złożenia wniosku przez obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 – kobietę w ciąży, lub
• w przypadku złożenia wniosku przez obywatela Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 uzasadnionego nadzwyczaj ciężką sytuacją materialną

dopuszcza się odstąpienie od zasady pierwszeństwa rozpatrywania wniosków, o której mowa w ust. 1. 

3. Obywatel Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 może wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w §3 ust. 2 tylko jeden raz.
4. Obywatel Ukrainy, o którym mowa w §1 ust. 1 może otrzymać pomoc, o której mowa w §1 ust. 2 w łącznej wysokości do równowartości 300,00 zł.
5. Wnioski złożone po terminie, o którym mowa w §3 ust. 4 nie będą rozpatrywane. Za datę złożenia wniosku uważa się datę faktycznego doręczenia/wpływu do Urzędu Gminy Czosnów.

§5

Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi do spraw obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 167A/2022

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 167A/2022