Zarządzenie Nr 29/2022 Wójta Gminy Czosnów z dnia 18 marca 2022 roku w sprawie ustalenia procedur dochodzenia należności o charakterze cywilnoprawnym z tytułu gospodarowania nieruchomościami
Zarządzenie Nr 29/2022 Wójta Gminy Czosnów z dnia 18 marca 2022 roku w sprawie ustalenia procedur dochodzenia należności o charakterze cywilnoprawnym z tytułu gospodarowania nieruchomościami
Na podstawie art. 68 ust. 1 w zw. z art. 69 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych / Dz. U. 2021 poz. 305 ze zm./ - Wójt Gminy Czosnów zarządza, co następuje:
§1
Ustalić procedury dochodzenia należności o charakterze cywilnoprawnym z tytułu gospodarowania nieruchomościami w Urzędzie Gminy Czosnów.
§2
Procedury mają zastosowanie do dochodzenia należności o charakterze cywilnoprawnym, w szczególności z tytułu ceny sprzedaży rozłożonej na raty, czynszu najmu, czynszu dzierżawy, opłat za użytkowanie, użytkowanie wieczyste nieruchomości, a także z tytułu innych odpłatnych dyspozycji, których przedmiotem są nieruchomości wchodzące w skład zasobów nieruchomości Gminy Czosnów.
§3
Do podejmowania czynności związanych z dochodzeniem należności, o których mowa w §2, zobowiązani są pracownicy Wydziału Budżetu i Finansów, zgodnie z ustalonymi dla nich zakresami powierzenia obowiązków dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej.
§4
- Pracownicy Wydziału Budżetu i Finansów są zobowiązaniu do systematycznej kontroli uiszczania należności przez dłużników Gminy.
§5
- W przypadku braku uiszczenia należności przez dłużnika w terminie właściwy rzeczowo pracownik w Wydziale Budżetu i Finansów podejmuje czynności informacyjne, których celem jest przypomnienie o obowiązku uiszczenia należności wobec Gminy.
- Czynności informacyjne podejmowane są w formie korespondencji e-mail, korespondencji tradycyjnej, rozmowy telefonicznej dokumentowanej notatką służbową.
- Czynności informacyjne powinny zostać dokonane w ciągu 21 dni od upływu terminu płatności danej należności.
- Pracownicy Wydziału Budżetu i Finansów zapewniają prowadzenie ewidencji dokonanych czynności informacyjnych w zakresie poszczególnych tytułów należności oraz dłużników.
§6
W przypadku braku wpłaty należności po dokonaniu czynności informacyjnych właściwy rzeczowo pracownik kieruje do dłużnika wezwanie do zapłaty z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego w sytuacji nieuiszczenia należności w wyznaczonym terminie.
§7
- W przypadku należności, których termin płatności przypada miesięcznie, kwartalnie, rocznie wezwanie do zapłaty powinno zostać wysłane nie później niż w ciągu 30 dni od dokonania czynności informacyjnych.
- Jeżeli dłużnik nie uiścił należności w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty, właściwy rzeczowo pracownik w porozumieniu z Kancelarią prawną obsługującą Gminę, przygotowuje dokumenty niezbędne do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
- Przekazanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Kancelarii prawnej obsługującej Gminę powinno nastąpić nie później niż w ciągu 40 dni od upływu terminu uiszczenia należności wyznaczonego w wezwaniu do zapłaty.
§8
Pracownik Wydziału Budżetu i Finansów zapewnia prowadzenie ewidencji spraw przekazanych Obsłudze Prawnej w celu dochodzenia należności na drodze postępowania sądowego.
§9
W uzasadnionych przypadkach Kierownik Wydziału Budżetu i Finansów może podjąć decyzję o podjęciu czynności służących dochodzeniu należności w innych terminach niż wskazane w zarządzeniu.
§10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.