2024

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 609 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu nr 129/2023 Wójta Gminy Czosnów z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czosnów,

wprowadza się następujące zmiany:

• W Załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 129/2023 Wójta Gminy Czosnów z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czosnów, § 4, § 6, § 7 i § 14 otrzymują brzmienie:

㤠4

1. W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:
   • Wydziały,
   • Referaty,
   • Samodzielne stanowiska.
2. Bezpośredni nadzór merytoryczny sprawują:

• Wójt (W);
• Zastępca Wójta (ZW);
• Sekretarz (SE);
• Skarbnik (S).

3. Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Zastępcy Wójta;
• Sekretarza;
• Skarbnika;
• Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich;
• Radcy prawnego;
• Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji;
• Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych;
• Biura kontroli wewnętrznej i zewnętrznej;
• Stanowiska ds. obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych;
• Stanowiska ds. ochrony przeciwpożarowej;
• Inspektora ochrony danych osobowych;
• Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;
• Audytora wewnętrznego;
• Stanowisko ds. BHP;
• Jednostek organizacyjnych Gminy.

4. Zastępca Wójta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Wydziału Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska;
• Wydziału Budownictwa i Inwestycji.

5. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Wydziału Organizacyjnego;
• Biura Rady Gminy.

6. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Wydziału Budżetu i Finansów.

§ 6

1. W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały, Biura, Referaty i samodzielne stanowiska, posiadające indywidualne symbole literowe:

• Wydział Organizacyjny (OR)
• Wydział Budżetu i Finansów (BF)

1. 1. Referat budżetu i rachunkowości (BFr)
   2. Referat podatków i opłat (BFp)
   3. Referat rachunkowości oświaty (BFo)

• Wydział Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska (RGOŚ)
• Wydział Budownictwa i Inwestycji (BI)
• Wydział Oświaty, Kultury i Promocji (OKP)
• Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych (PŚZ)
• Biuro Rady Gminy (RG)
• Biuro kontroli wewnętrznej i zewnętrznej (K)
• Urząd Stanu Cywilnego i Wydział Spraw Obywatelskich (USC, SO)
• Radca prawny (RP)
• Stanowisko ds. obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych (OC)
• Stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej (OP)
• Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (IN)
• Inspektor ds. ochrony danych osobowych (IOD)
• Audytor wewnętrzny (A)
• Stanowisko ds. BHP (BHP)

2. Schemat graficzny struktury organizacyjnej przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego

Regulaminu.

§ 7

W Urzędzie występują następujące stanowiska kierownicze:

• Kierownik Wydziału Organizacyjnego,
• Kierownik Wydziału Budżetu i Finansów,
• Kierownik Wydziału Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska,
• Kierownik Wydziału Budownictwa i Inwestycji,
• Kierownik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji,
• Kierownik Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych,
• Kierownik Urząd Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich,
• Kierownik Referatu budżetu i rachunkowości,
• Kierownik Referatu podatków, opłat,
• Kierownik Referatu rachunkowości oświaty,
• Radca prawny,
• Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjnego,
• Zastępca Kierownika Wydziału Budżetu i Finansów,
• Zastępca Kierownika Wydziału Rolnictwa, Geodezji i Ochrony Środowiska,
• Zastępca Kierownika Wydziału Budownictwa i Inwestycji,
• Zastępca Kierownika Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji,
• Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich,
• Zastępca Kierownika Referatu budżetu i rachunkowości,
• Zastępca Kierownika Referatu podatków, opłat,
• Zastępca Kierownika Referatu rachunkowości oświaty.

§ 14

Wydział Budownictwa i Inwestycji

• Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych oraz ich bieżąca aktualizacja.

• Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych we współpracy z wydziałami merytorycznymi.

• Współpraca z biurami projektowymi opracowującymi dokumentację projektową planowanych inwestycji oraz jej ocena merytoryczna.

• Koordynacja i nadzór nad realizowanymi inwestycjami.
• Weryfikowanie kosztorysów inwestycji.
• Kontrola i udział w odbiorach prowadzonych inwestycji.
• Wspieranie wydziałów merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz kompleksowa współpraca w zakresie opracowania wszystkich niezbędnych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.

• Koordynacja realizacji inwestycji własnych z inwestycjami prowadzonymi przez inne podmioty na terenie Gminy.

• Współpraca z Wydziałami i samodzielnymi stanowiskami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania infrastruktury technicznej Gminy.

• Tworzenie procedur związanych z realizacją inwestycji.
• Organizowanie spotkań roboczych (narad koordynacyjnych) związanych z realizacją inwestycji.

• Współpraca z wykonawcami zamówień w ramach realizowanych inwestycji.
• Nadzór nad budową sieci, urządzeń i obiektów wodociągowych i kanalizacyjnych.
• Prowadzenie nadzoru nad przyłączaniem się mieszkańców do kanalizacji.
• Wydawanie decyzji lokalizacyjnych dla urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi.
• Przygotowywanie informacji promocyjnych związanych z realizacją inwestycji.
• Realizacja zadań związanych z oświetleniem ulic.
• Projektowanie przebiegu dróg.
• Budowa, modernizacja, remonty i utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych i ulic.
• Gospodarowanie drogami gminnymi.
• Nadzór i kontrola w zakresie bezpieczeństwa na drogach, znaki drogowe.
• Określanie szczegółowego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne.
• Prowadzenie spraw związanych zaliczaniem dróg do właściwej kategorii oraz zmiany tych klasyfikacji.
• Określanie szczegółowego korzystania z pasa drogowego dróg gminnych, w tym wykorzystywanie pasa drogowego na cele niekomunikacyjne – wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych w celu budowy i umieszczenia infrastruktury technicznej.
• Prowadzenie rejestru decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inne organy administracji publicznej.
• Prowadzenie centralnego rejestru umów.
• Wyznaczanie oraz dokonywanie okresowego przeglądu obszarów i granic aglomeracji.
• Sprawowanie zarządu nad budynkiem Urzędu oraz posesją wokół niego, a także innych obiektów użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy w tym:

1. 1. prowadzenie książki obiektu budowlanego,
   2. koordynacja przeglądów stanu technicznego budynku i instalacji,
   3. przeprowadzanie remontów i modernizacji.

• Wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem dostępności w Urzędzie.
• Nadzór nad Komunalnym Zakładem Budżetowym w zakresie zbierania i oczyszczania ścieków komunalnych.
• Zapewnienie bieżącego funkcjonowania Urzędu w zakresie dostawy wody oraz odprowadzania ścieków, w tym rozliczanie kosztów i monitorowanie zużycia.”
• W Załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 129/2023 Wójta Gminy Czosnów z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czosnów dodaje się § 26 i § 27 w brzmieniu:

㤠26

Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych

• Prowadzenie monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym analizowanie programów europejskich i krajowych pod kątem możliwości wykorzystania ich na terenie gminy  w ramach realizowanych przez Gminę zadań oraz przedkładanie informacji z tego zakresu Wójtowi oraz komórkom organizacyjnym urzędu oraz jednostkom organizacyjnym gminy.
• Wyszukiwanie informacji o podmiotach oferujących pomoc finansową i warunkach stawianych projektom i wnioskodawcom ubiegającym się o środki pomocowe.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu   celem wyboru do realizacji projektów ubiegających się o wsparcie finansowe w ramach zadań Gminy.
• Opracowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów, gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania dokumentacji aplikacyjnej, przygotowywanie załączników do wniosków, współpraca merytoryczna z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z prawidłową realizacją projektów, na które pozyskane zostały zewnętrzne środki finansowe w szczególności praca w systemach sprawozdawczych, przygotowywanie niezbędnych zestawień i dokumentów, prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartymi umowami o dofinansowanie.
• Rozliczanie pozyskanych dotacji.
• Utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami zajmującymi się pozyskiwaniem, dysponowaniem, rozdzielaniem funduszy Unii Europejskiej i funduszy z programów krajowych.
• Wsparcie jednostek  organizacyjnych Gminy w zakresie możliwości aplikowania o  środki zewnętrzne, poprzez wskazywanie dostępnych źródeł pozyskania środków  finansowych, pomoc w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie.
• Przygotowywanie informacji i zapewnienie właściwej promocji projektom realizowanym z udziałem środków zewnętrznych.
• Udostępnianie mieszkańcom i podmiotom z terenu gminy Czosnów informacji o ogłoszonych konkursach i programach w ramach których można aplikować o środki zewnętrzne oraz udzielanie w ramach posiadanych możliwości wsparcia merytorycznego w zakresie aplikowania o nie.
• Koordynowanie działań związanych z opracowywaniem, monitorowaniem i ewaluacją dokumentów strategicznych gminy.
• Współpraca z Sołectwami w zakresie pozyskiwania dotacji i ich rozliczanie.
• Współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarniczymi w zakresie pozyskiwania dotacji i ich rozlicznie.
• Koordynacja spraw związanych ze Zintegrowanymi Inwestycjami Terytorialnymi.
• Koordynowanie spraw związanych z Warszawskim Obszarem Funkcjonalnym.
• Koordynowanie spraw związanych z SUMP.
• Współpraca ze stowarzyszeniem Metropolia Warszawska.
• Współpraca ze Stołecznym Biurem Turystyki.
• Koordynowanie spraw związanych ze strategią rozwoju ponadlokalnego dla metropolii
• Obsługa aplikacji CMS – WarsawPolis Guide.

§ 27

• Kierownicy Wydziałów i Referatów oraz samodzielne stanowiska przedkładają Wójtowi wnioski dotyczące aktualizacji Regulaminu za pośrednictwem Wydziału Organizacyjnego.
• W razie wątpliwości spory kompetencyjne rozstrzyga Wójt.”
• Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 129/2023 Wójta Gminy Czosnów z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czosnów otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
• Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 129/2023 Wójta Gminy Czosnów z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czosnów otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Pozostałe postanowienia zarządzenia pozostają bez zmian.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 85/2024

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 85/2024