Zarządzenie Nr 159/2024 Wójta Gminy Czosnów z dnia 21 października 2024 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. kadr, oraz powołania komisji rekrutacyjnej
Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.), art. 7 pkt 3, art. 11i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.) oraz Zarządzenia nr 47/2005 Wójta Gminy Czosnów z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Czosnów i na stanowiska kierowników/dyrektorów w jednostkach organizacyjnych gminy Czosnów zarządzam, co następuje:
§ 1
Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Inspektor ds. kadr. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Powołuję komisję rekrutacyjną w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. kadr, w następującym składzie:
- Przewodniczący – Monika Filipiak-Żmuda
- Członek – Aneta Świerczewska
- Sekretarz – Ewa Wąsewicz
§ 3
Zadaniem komisji jest przeprowadzenie procedury naboru i przedstawienie Wójtowi Gminy wniosku w sprawie zatrudnienia na stanowisko – Inspektor ds. kadr w Urzędzie Gminy Czosnów.
§ 4
Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału Organizacyjnego.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Czosnowie oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czosnów.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 159/2024 Wójta Gminy Czosnów z dnia 21 października 2024 r.
Wójt Gminy Czosnów
na podstawie art. 7 pkt 3, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.)
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Inspektor ds. kadr
(Dzień rozpoczęcia pracy: 01.12.2024 r., wymiar czasu pracy: pełen etat)
- Wymagania w stosunku do kandydatów:
- wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- minimum 5-letni staż pracy;
- nieposzlakowana opinia.
- wymagania dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie na stanowisku ds. kadr;
- znajomość przepisów ustaw z zakresu prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o PPK, ubezpieczeń społecznych, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o ochronie danych, przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji dokumentów;
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office;
- znajomość obsługi programu „Płatnik”;
- znajomość programu KADRY – PŁACE.
- wymagania niezbędne:
- Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu.
- Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i dyrektorów Komunalnego Zakładu Budżetowego w Czosnowie oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czosnowie.
- Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu wg potrzeb pracowników.
- Obsługa systemu kadrowego w zakresie spraw kadrowych.
- Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z odbywaniem praktyk szkolnych, studenckich i staży.
- Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji zawartych umów.
- Prowadzenie spraw z zakresu kształcenia, doskonalenia zawodowego i szkoleń pracowników Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu.
- Przygotowywanie dokumentów dotyczących przechodzenia pracowników na emeryturę lub rentę oraz współpraca w tym zakresie z ZUS.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie ryczałtów samochodowych.
- Przygotowywanie zakresów czynności Kierownikom Wydziałów oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach w porozumieniu z Sekretarzem.
- Przeprowadzanie kontroli warunków pracy.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie w porozumieniu ze stanowiskiem ds. BHP dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
- Opracowywanie i aktualizacja regulaminów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, w szczególności: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu szkoleń oraz innych procedur wynikających z pracy Wydziału w porozumieniu z Sekretarzem.
- Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wójta.
- Wydawanie skierowań na badania lekarskie.
- Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy.
- Koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen pracowników.
- Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
- Wymagane dokumenty:
- CV (kwestionariusz osobowy);
- list motywacyjny zawierający uzasadnienie przystąpienia do naboru, opatrzony własnoręcznym podpisem,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje, (certyfikaty, kursy, zaświadczenia, opinie, referencje),
- oświadczenie:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
- Termin składania: do dnia 4 listopada 2024 roku do godziny 1400.
- Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
W zamkniętej kopercie osobiście w godzinach pracy urzędu – (pokój nr 18) lub listownie (decyduje data wpływu) na adres: Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów.
Prosimy o dopisanie na kopercie „ Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: „Inspektor ds. kadr”
- Termin i miejsce postępowania konkursowego:
- Termin postępowania: 5 listopada 2024 roku od godziny 1000.
- Miejsce postępowania: Urząd Gminy Czosnów ul. Gminna 6, 05-152 Czosnów, pokój nr 15.
Prosimy o podanie na dokumentach aplikacyjnych numeru telefonu kontaktowego w celu powiadomienia o terminie (godzinie) postępowania konkursowego.
- Informacje dodatkowe:
- aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy niekompletne lub po wskazanym terminie n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e;
- informacja o wynikach naboru zostanie podana do publicznej wiadomości niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania konkursowego poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Czosnowie oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czosnów.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
Tożsamość Administratora (ADO) | Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czosnów adres: |
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych | W celu uzyskania więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iod@czosnow.pl |
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna | Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody[3], która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie. [1]Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.); [2] Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); [3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO; [4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO. |
Odbiorcy danych | Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe dla których administratorem danych osobowych jest ADO, tj. m.in. firmy księgowe, kancelarie prawne oraz dostawcy usług IT. |
Okres przechowywania danych | Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji z zastrzeżeniem, że okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Pani/Pana osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych. Jeśli wyraził/a Pani/Pana zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji – Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres wskazany w zgodzie lub do momentu odwołania zgody z zastrzeżeniem, że okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Pani/Pana osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych. |
Pani/ Pana prawa | W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, po spełnieniu określonych w RODO przesłanek, następujące uprawnienia: a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych; c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym); d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; |
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego | W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez ADO Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). |
Informacja o wymogach ustawowych podania danych | Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. |
Zautomatyzowane przetwarzanie | Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu. |