2021

w sprawie określenia wzoru legitymacji służbowej pracownika Urzędu Gminy Czosnów

Na podstawie art. 33 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Przy wykonywaniu czynności służbowych w sytuacjach określonych odrębnymi przepisami prawa, pracownicy Urzędu Gminy Czosnów posługują się legitymacją służbową.
2. Legitymację służbową wydaje Wójt Gminy Czosnów na podstawie wniosku złożonego przez bezpośredniego przełożonego pracownika.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Legitymacje służbową podpisuje Wójt Gminy Czosnów.
5. Wzór legitymacji służbowej stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

1. Legitymację służbową wydaje się tylko tym pracownikom, dla których okazanie się legitymacją służbową jest niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
2. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana wyłącznie do celów służbowych.
3. Legitymację okazuje się łącznie z imiennym upoważnieniem Wójta Gminy Czosnów do wykonywania określonych czynności służbowych.

§ 3

Legitymacje służbowe wydawane są pracownikom za pokwitowaniem. Ewidencję wydanych legitymacji służbowych prowadzi, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia, Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.

§ 4

1. Pracownicy zobowiązani są dbać w należyty sposób o legitymacje służbowe oraz chronić je przed utratą i zniszczeniem.
2. Pracownikowi Urzędu Gminy Czosnów wydaje się nową legitymację służbową w przypadku:
   a)     zmiany stanowiska,
   b)     zmiany nazwiska,
   c)     uszkodzenia lub zniszczenia,
   d)    utraty
3. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wójta Gminy Czosnów i wystąpić na piśmie do bezpośredniego przełożonego pracownika o ponowne wydanie dokumentu.
4. Pracownik, który po otrzymaniu nowej legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację służbową, jest obowiązany niezwłocznie zwrócić uprzednio otrzymany dokument do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

§ 5

Legitymacja służbowa zachowuje swą ważność przez okres 3 lat lub do chwili wydania nowej legitymacji służbowej.

§ 6

Pracownik obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu legitymacji służbowej w przypadku:

a)     ustania stosunku pracy;

b)     zawieszenia w czynnościach służbowych;

c)     nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż jeden miesiąc, urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego;

d)     otrzymania urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego w wymiarze dłuższym niż jeden miesiąc;

e)     zmiany zakresu obowiązków wyłączającej prowadzenie czynności kontrolnych.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 - Wniosek o wydanie legitymacji dla pracownika

Załącznik Nr 2 - Wzór legitymacji pracownika samorządowego

Załącznik Nr 3 - Ewidencja wydanych legitymacji służbowych